Kollaboratives online Projektmanagement-Tool in der Cloud | Planzone

30. Dezember 13

Planzone, eine Projektmanagement-Software, die die Arbeit im Team erleichtert

In unseren letzten Artikeln haben wir gezeigt, was für einen wichtigen Stellenwert effizientes Projektmanagement und gelungene Zusammenarbeit in einem Unternehmen haben. In diesem Blog möchten wir Ihnen präsentieren, wie Planzone Ihnen beides ermöglicht, und zwar in einem einzigen Werkzeug.

Als Projektmanagementtool, mit gleichzeitigem Fokus auf Zusammenarbeit, ermöglicht es Planzone dem Nutzer, innerhalb einer Organisation Informationen und Gedanken auszutauschen, die dazu dienen, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Darüber hinaus profitiert jeder Nutzer von einem persönlichen Arbeitsbereich, das ihm die tagtägliche Arbeit erleichtert und in dem er effizient mit anderen zusammenarbeiten kann.

Die Gründe für die Implementierung der Planzone in einer Organisation sind vielfältig:

Die Unternehmen, die sich für Planzone entscheiden, möchten:

- Ihre Arbeit mit Hilfe einer Liste von Tasks strukturieren, um sie so einfacher nachverfolgen zu können
- Checklisten erstellen, damit nichts vergessen wird und jeder Beteiligte weiß, was er / sie zu tun hat
- Ein zentralisiertes Arbeitsumfeld, in dem Dokumente und Diskussionen gespeichert werden und für jeden zugänglich sind
- Diskussionen und Dokumente in den konkreten Kontext eines Projektes setzen
- Den zeitraubenden E-Mail-Verkehr verringern

Stimmen diese Anforderungen mit Ihren überein? Dann entdecken Sie nun, welche Lösungen Planzone Ihnen bietet.

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31. Oktober 13

Planzone fördert den Fußballnachwuchs – 8:0 für Planzone!

München – Heimat des erfolgreichen Fußballvereins FC Bayern München und des deutschen Planzone-Teams. Der Verein selbst hat bereits seit einigen Saisons gezeigt, dass aus lokalen Spielern große Helden werden können. Müller, Lahm, oder Schweinsteiger, sind die wohl bekanntesten Namen. Doch um dies zu realisieren bedarf es tatkräftiger Unterstützung. Jugendarbeit ist ein großes Projekt – und somit ideal für Planzone geeignet. In diesem Fall ist die Unterstützung jedoch nicht software-technischer, sondern materieller Art: Seit dieser Saison tragen die Spieler der C-Jugend des TSV Pliening-Landsham von Planzone gesponsorte Trikots.

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25. Oktober 13

Die Rolle der Zusammenarbeit im Projektmanagement

Im letzten Blog, haben wir gezeigt, welche Bedeutung das Projektmanagement für eine Organisation hat. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, warum die Zusammenarbeit gerade im Projektmanagement eine wesentliche Rolle spielt.

Projektmanagement funktioniert nicht „von allein“

GroupeHeutzutage organisieren zunehmend mehr Abteilungen eines Unternehmens ihre Arbeit in Projekten. Oftmals beschränken sich die Projekte nicht auf die einzelnen Abteilungen. Vielmehr handelt es sich um vernetzte Projekte, an denen Mitarbeiter aus verschiedenen Ressorts arbeiten. Darüber hinaus umfasst das Projektteam nicht mehr nur die internen Mitarbeiter der Firma. Es werden gleichermaßen Partner, externe Dienstleister, oder auch Kunden eingeladen, um an den unterschiedlichen Phasen eines Projektes mitzuwirken. Daher ist es essentiell, vorab die Stakeholder zu definieren, sowie zu bestimmen, auf welche Art und Weise mit ihnen zusammengearbeitet werden soll.

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14. Oktober 13

Zurück zu den Grundlagen: Warum Unternehmen nicht ohne Projektmanagement auskommen

Diesen Blog möchten wir eine grundlegende Frage beantworten : Warum Projektmanagement ? Es ist eine kurze Wiederholung aller Basics, doch diese schadet bekanntlich nie. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Lesen.

Am Anfang dieses Blogeintrages steht daher die Frage: Was ist ein Projekt ?

Ein Projekt hat einen festgesetzten ANFANG und ein ENDE
…mit präzise formulierten Zielen und entsprechenden Ergebnissen…
…die eine Vielzahl von NUTZERN implizieren.

Es entwickelt sich in einem strukturierten Umfeld, das sich in PHASEN untergliedert…
… die sich in Listen von AUFGABEN unterteilen können.
All dies ist VERNETZT

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14. Juli 13

Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut – Profitieren Sie von Planzone-Schulungen

image from http://featherfiles.aviary.com/2013-07-14/f77694d11/cf0f3dfc7b3f4a50b72fe42f5de3cd6b_hires.pngSeit Beginn des 21. Jahrhunderts, mit zunehmender Globalisierung und der Verlagerung unterschiedlicher Sparten bzw. ganzer Firmen ins Ausland, wird Projektarbeit verstärkt zu einem unerlässlichen Bestandteil des Alltags vieler Unternehmen. Die Umstellung auf den Projektmodus ist ein schwieriger Prozess, der jedoch durch die Verwendung einesTools erleichtert wird. Dennoch: Auch hier gilt der Spruch „Rom wurde nicht an einem Tag erbaut“.

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12. Juni 13

(Online-)Zusammenarbeit mit Teams im Ausland

Gemeinsames Task-Management in der Veröffentlichung neuer Produkte

 

Comat AG ist ein weltweit führender Anbieter mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen in der industriellen Automation und im Bereich der Bahntechnologie. Die Produktion erfolgt in der Schweiz, in Spanien und China, sowie bei Zulieferern in Deutschland, Frankreich und Brasilien.

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11. Mai 13

Interview mit dem CEO von Planzone - Ist Planzone das Nonplusultra des Projektmanagements?

 

Interview von SaaS-Guru (SG) mit Michael Benninga (MB), CEO der Planzone

 

SG: Wann haben Sie Ihr Unternehmen gegründet und seit wann existiert Ihre Lösung? Wurde sie im Hause entwickelt? 

MB: Die Geschichte von Planzone hängt eng mit der des Unternehmens Augeo Software zusammen. Mit mehr als 20-jähriger Erfahrung im Projekt-Portfolio-Management ist die stets innovative Software von Augeo, allem voran die aktuelle Version Augeo6 6.1, ein etabliertes Tool zur strategischen und operativen Steuerung von Projekten.

2008 entwickelte das Software-Unternehmen ein Online-Collaboration-Tool, d.h. ein Werkzeug zur Online-Zusammenarbeit, das auf der modernen Cloud-Technologie basiert und so eine Plattform darstellt, dank der die Zusammenarbeit auch über geographische Entfernungen hinweg gelingt.

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Die wesentlichen Schritte für den Erfolg des kollaborativen Projekt-Managements

Angesichts der steigenden Informationsflut am Arbeitsplatz, suchen viele ein Tool, das es ihnen ermöglicht, den Gesamtüberblick über alle Aktivitäten zu behalten.

Dieses Werkzeug, das die Bemühungen eines jeden Mitarbeiters unterstützen soll, sollte nach Meinung und Erfahrung unseres Planzone-Teams mehrere Eigenschaften vereinen:

 

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Der Einsatz von Planzone im Bereich der Innenarchitektur: SM Design berichtet

In diesem Blog möchten wir über die Erfahrungen von Thomas Kohlmüller, Innenarchitekt bei SM Design, in Bezug auf die Entwicklung der Steuerung eines Innenarchitekturprojekts, die Bereitstellung einer Arbeitsgruppe und die Aufgabenplanung berichten.

 

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03. April 13

Ein Projekt strukturieren: Aktivitäten- und Aufgabenmanagement

Aufgrund mehrerer Nachfragen unserer Nutzer ist uns bewusst geworden, dass eine klare Trennung zwischen Aktivitäten und Aufgaben in Planzone für einige etwas komplex zu sein scheint.

Es ist überaus wichtig, ein Projekt zu strukturieren und zu organisieren, aber nicht immer ist klar:

  • wie man anfangen soll,
  • wie man die Hauptachsen  des Projekts organisiert (Aktivitäten) und
  • wie detailliert man vorgehen soll. (Aufgaben)

Wir möchten diese Aspekte in diesem Blog gerne für Sie klarstellen.

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28. März 13

Aktualisierung der Planzone (20 Februar 2013)

Seit dem 20. Februar können Sie die neuen Funktionalitäten im Rahmen des Updates unserer Lösung verwenden.

Dazu zählen:

  • die Verbesserung der Sicherheit innerhalb der Planzone in Bezug auf die Benutzerkennung
  • die Möglichkeit, die genaue Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Wochentag festzusetzen

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Tool für das Projektmanagement: Zusammenarbeit der Universität „Sciences Po Grenoble“ und Planzone

Wir möchten gerne die Erfahrung, die Jean-Robert Compérat, Professor für Projektmanagement an der Universität „Siences Po Grenoble“ in Annecy, im Rahmen des Pro-Masters Transmedia von September bis Dezember 2012 mit seinen Studenten bei der Verwendung von Planzone gesammelt hat, mit Ihnen teilen.

Sciences Po Grenoble

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31. Januar 13

Die Agentur EssenceDesign teilt ihre Erfahrungen mit Planzone

Eines unserer Hauptziele ist es, unseren Kunden ein Werkzeug zu bieten, das ihnen ermöglicht, einen klaren und vollständigen Überblick über die Entwicklung ihrer Projekte sowie über die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu bekommen.

Darüber hinaus wollen wir unsere Kunden in die Lage versetzen, ihre Projektdaten einfach und schnell anpassen zu können.

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Planzone und die Agentur Web H20

Eines unserer Hauptziele ist es, unseren Kunden ein Werkzeug zu bieten, das ihnen ermöglicht, einen klaren und vollständigen Überblick über die Entwicklung ihrer Projekte sowie über die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu bekommen. Darüber hinaus wollen wir unsere Kunden in die Lage versetzen, ihre Projektdaten einfach und schnell anpassen zu können.

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Die Förderung von Teamarbeit durch gemeinschaftliche Aufgaben

Aus zweierlei Gründen möchten wir Ihnen die gemeinschaftlichen Aufgaben in der Planzone, in Bezug auf unsere eigenen Erfahrungen mit dieser Funktionalität, vorstellen:

  • Wir verwenden selbst tagtäglich Planzone in unserem Unternehmen für sämtliche Projekte, an denen wir gerade arbeiten.
  • Wir sind davon überzeugt, dass Beispiele stets der besseren Anschaulichkeit dienen.

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24. Januar 13

Einen Rahmen für den Austausch zwischen Mitarbeitern schaffen

Die Lösungen zur Zusammenarbeit in einer Cloud haben eine neue Art der Herangehensweise an den Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens hervorgebracht.

Da letzterer stetig ansteigt, wird es immer komplexer, ihn effizient und einfach zu steuern, was zu einer Reihe von Fragen führt:

  • Welches ist die beste Art der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern?
  • Wie kann man diesen Informationsfluss effizient organisieren und gewinnbringend nutzen?

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23. Januar 13

Die 4 Hemmnisse bei der Implementierung eines SaaS-Tools zur Zusammenarbeit: Planzone antwortet auf Ihre Bedenken.

Nicht für jeden ist es sofort eindeutig, warum man ein neues Tool zur Organisation der Arbeit implementieren sollte und wie man dabei vorgehen sollte.

Basierend auf unserer fünfjährigen Erfahrung, haben wir für Sie eine Liste an Fragen zusammengestellt, die auch Sie sich in diesem Zusammenhang stellen könnten und liefern Ihnen die Antworten in diesem Blog gleich mit.

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12. Dezember 12

Diskussionen : Der Kern gemeinschaftlicher Arbeit

In unserem letzten Artikel Der Austausch von Dokumenten: Erweiterte Funktionenhaben wir Ihnen gezeigt, wie jeder Kommentar in einem Planzone-Projekt zu einer neuen Diskussion werden kann. In Planzone werden Diskussionen automatisch erzeugt, d.h. durch die Antwort auf einen Kommentar entsteht sofort eine neue Diskussion. Es ist also nicht notwendig, erst eine neue Diskussion separat und explizit zu erstellen.

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06. Dezember 12

Aktualisierung der Planzone (6 Dezember 2012)

Unser Ziel : dass Sie Ihre Ziele erreichen !

So langsam neigt sich das Jahr 2012 seinem Ende zu und wir sind hoch erfreut, Ihnen nun die neueste Aktualisierung unserer Lösung präsentieren zu dürfen. Bei den Verbesserungen stand vor allem eine Frage im Vordergrund: Wie können wir Ihre Arbeit und die Arbeit Ihres Teams vereinfachen und es Ihnen somit ermöglichen, Ihre Ziele zu erreichen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wesentlichen Weiterentwicklungen, die in dieser neuen Aktualisierung enthalten sind. Sollten Sie mehr wissen wollen, laden wir Sie dazu ein, die vollständige Zusammenfassung zu lesen.

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24. Oktober 12

Der Austausch von Dokumenten: Erweiterte Funktionen

Unter der Rubrik „Dokumente“ in einem Projekt in Ihrer Planzone finden Sie Funktionen, die weit über den einfachen Austausch von Dokumenten hinausgehen. Sobald Sie Ihre Ordner erstellt und Ihre Dateien hochgeladen haben, bietet sich Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten.

Wenn Sie auf ein Dokument klicken, wird sich eine Übersicht öffnen, über die Sie:

  • Eine neue Version hochladen können.
  • Einen Kommentar zu einem Dokument anfügen und diesen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden können.
  • Die Einstellungen bearbeiten können.
  • Ein neues Dokument an eine Aufgabe oder einen Meilenstein anhängen können.*

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