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September 2009

29. September 09

Was sagen unsere Kunden über PLANZONE ?

« Als Anlageberater, verwende ich Planzone, um Projekte verschiedener Unternehmensportfolios zu verwalten und mag die einfache Handhabung, als auch den einzigen Zugang zu verschiedene Projekte und Gesellschaften. Es hat sich schnell als ein unterstützendes Instrument für mich entwickelt, dass die Zusammenarbeit zwischen unserem Team, externen Partnern und Kunden ermöglicht. Wir arbeiten in mehreren Zeitzonen und Regionen zusammen, so dass ein zentraler Sammelpunkt und ein effizientes Kommunikation-Tool für uns von höchster Bedeutung sind. »

Paul J., Partner - Argopolo Capital Partners (United Kingdom)

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22. September 09

Die erste Vorschau des neuen Planzone Designs: neue Benutzeroberfläche in Kürze Online!

Nach ca. 6 Monaten intensiver Entwicklungsarbeit, sind wir stolz euch nun eine kleine Vorschau vom neuen User Interface zu zeigen, was in Kürze online gehen wird!

Die neue grafischen Gestaltung der Benutzeroberfläche  basiert auf einer globalen Zusammensetzung von Präsentationen und Interaktion, die sich auf die gesamte Anwendung konzentrieren. Wir garantieren mit der neuen Version eine einfachere und bessere Nutzung des „screen space“ und eine besseren Gesamtkonstellation.

Weiterhin haben wir "Mein Desktop" und "Projekte" klar voneinander getrennt, um eine bessere Navigation für den User zu gewährleisten.  Das „Skinning“ von Objekten in Listen , sowie extra Mouseover-Aktionen und Overlays wurden ebenfalls aufgebessert.…

Erste Seite: Mein Desktop (zum Vergrößern bitte anklicken)

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Erste Seite: Projekte (zum Vergrößern bitte anklicken)

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Für eine bessere Orientierung und kontextbezogene Hilfe für erstmalige Nutzer, haben wir neue wizards (Hilfen bei der Projekterstellung, Erstellung von Einladungen ...)  eingebaut, die den Nutzer durch das Programm problemlos navigieren. (zum Vergrößern bitte anklicken)


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10. September 09

Ein Blick hinter die Kulissen von Planzone - ein Interview mit Jean-Luc Bernette, Research Manager

Jean-Luc_small 1. Hallo Jean-Luc! Bitte erzählen Sie uns doch kurz etwas über sich. Was sind Ihre Berufserfahrung? Welche Position haben Sie bei Planzone? Wie lange arbeiten Sie schon mit dem Team von Augeo/Planzone?

Ich arbeite für Auge Software seit dem Jahre 2000. Zu Beginn war ich für das Produkt Augeo 5, eine starke Projekt-Management-Software, verantwortlich und in den letzten Jahren habe ich aktiv an der Entwicklung des neuen Produktes Planzone mitgearbeitet. Ich bin für die Funktionalität des Produktes zuständig, das heißt ich bin das Bindeglied zwischen Kunden, der Vermarktung und des Entwicklungsteams. Dies ist ein Standpunkt, den ich sehr gerne mag, weil es die Kommunikation mit allen Beteiligten erfordert ... jeweils in ihrer eigenen Sprache.

Vor Augeo arbeitete ich für 12 Jahre bei Cap Gemini. Ich hatte das Glück verschieden Bereiche zu erforschen (Entwickler, Projektleiter, Berater, Architekt, Ingenieur...). Schließlich erkannte ich, dass das, was ich wirklich tun möchte, ist  der Aufbau eines Produktes von A bis Z: die Marktforschung durchführen, eine Bedürfnisanalyse der Nutzer erstellen, die  verschiedenen Stadien der Entwicklung definieren, die schriftliche Verfassung von detaillierte Vorschriften für die Arbeitsweise, das Studieren der Ergonomie, Programmieren, Testen, Bewertung ... Ich genießen die Teilnahme an den verschiedenen Phasen. Für mich ist es wie ein Aufbau-Spiel!


2. Wie würden Sie den Nutzen dieses Projekts - Planzone bewerten?

Vor etwa 3 Jahren hat Augeo die Notwendigkeit gesehen, unser Angebot zu diversifizieren. Das Produkt Augeo5 ist ausgezeichnet für strukturierte Unternehmen, die eine Vorgehensweise für professionelles Projektmanagment einrichten möchten.

Allerdings wird damit nur eine relativ geringe Zahl von potenziellen Kunden abgedeckt. Es gibt viele weitere Unternehmensstrukturen, die nach einem leicht zugänglichen Werkzeug suchen, um zu organisieren, zu planen und zusammenarbeiten zu können. Dies könnten Unternehmen sein, so wie auch kleiner Abteilungen, Teams oder Agenturen....
 
Wir haben das gleiche Bedürfnis bei Mittelstandsunternehmen, Associationen... gefunden. Die Herausforderung für uns war es, eine gemeinsame Basis zu finden, ein kohärentes Bündel von Funktionen, die diese verschiedenen Organisationen anspricht, die nicht unbedingt eine Kultur des Projektmanagements haben, aber die noch effektiver gemeinsam arbeiten möchten. Darüber hinaus können sich diese Menschen es sich nicht leisten, ein spezielles Produkt in ihrem EDV-System zu integrieren, vor allem wegen der Komplexität und natürlich der Betriebskosten.

Dies ist der Grund warum wir das Programm zu einer gehostete Online-Lösung (ganze Site) gebracht haben. Wir bauten Planzone, was die kollaborative Werkzeuge mit unserem Know-how im Projektmanagement kombiniert. Und wir freuen uns, dass es funktioniert! Heute haben wir eine Vielzahl von Kunden (Agenturen, Marketing-Beratungsunternehmen, Architekten, R & D Labs, Mittelstandsunternehmen, Schulen, Regierungen, Gemeinden, Organisationen ... ich  nutze sogar Planzone für die Verwaltung meines gemeinsamen Eigentums!).


3. Könne Sie Ihre Arbeit allgemein erklären?

Wie bereits schon bei Augeo5, besetze ich eine Position, die ich sehr gerne mag: ich befinde mich zwischen allen Planzone Beteiligten.

1) Ich arbeite mit einem Support-Team und analysiere das Feedback, Anliegen und Anregungen unserer Kunden.

2) Ich arbeite mit dem Marketing-Team, um den Markt zu beobachten, die Konkurrenz und die Trends. Ich helfe Ihnen auch mit der Produktkommunikation (Website, Blog, Newsletter) und definieren die Grundzüge der Entwicklung des Produkts ( "roadmap").

3) Ich arbeite mit dem Entwicklerteam zusammen, um den genauen Inhalt zu bestimmen, detaillierte Spezifikation der Vorschriften für die Arbeitsweise und die Benutzeroberfläche festzulegen (alles wird im Wiki auf unserer eigenen Planzone vorbereitet!). Wir diskutieren über die Modelllösungen und ich nehme auch an Tests zur Produktentwicklung teil. Ich koordiniere außerdem die Übersetzungen des Produktes (Planzone gibt es jetzt in 6 Sprachen) und natürlich beantworte ich alle Interview-Anfragen .. ;-).


4. Ihre wichtigstes Projekt (zur Zeit) ist die Entwicklung einer neuen Benutzeroberfläche - wie haben Sie begonnen neue Bedürfnisse zu identifizieren? Was ist der Zweck dieser Benutzerschnittstelle?

Für eine Web-Anwendung, die sich an die Anwender richtet, die nicht IT-Fachleuten sind und oder anderen Business-Kulturen angehören, ist das User Interface (UI) bzw. Benutzeroberfläche von größter Bedeutung für den Erfolg.

Es ist nutzlos sehr starke Funktionen zu haben, wenn die einfachen Funktionen nicht leicht zugänglich sind und, wenn der Benutzer nicht die Logik der Navigation und Darstellung intuitiv verstehen kann. In der aktuellen Version von Planzone hat die Benutzeroberfläche einen langen Prozess von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durchlaufen, um auf die Nachfrage zu reagieren und um vor allem die besten Web 2.0-Praxis-Funktion anbieten zu können.

Allerdings gibt es Planzone jetzt seit fast 2 Jahre und im Internet entwickeln sich die Technologie sehr schnell. Innovationen, die durch eine Software entstehen, können sich schnell zu industriellen Standards entwickeln. Schließlich haben wir unsere Nutzer, die häufig Bemerkungen über relevante Produkt-Ergonomie hinterlassen. Aus all diesen Gründen haben wir uns entschlossen, dass es klug wäre, ein Projekt für eine neue Benutzeroberfläche im Jahr 2009 zu beginnen.


Dans les coulisses_lock 5. Arbeiten Sie ganz alleine?

In der Aufbauphase (seit April), arbeitete ich eng mit einem Ergonom (ein Forscher an der Universität Lausanne) und ein Designer zusammen. Im Anschluss daran studierte unser Team die technischen Realisierbarkeit der verschiedenen Vorschläge des Designers und es wurden die verschiedenen Stadien der Entwicklung gemeinsam geplant. Wir beginnen die erste Phase in diesem Sommer; daraus ergibt sich die erste Version im Oktober und schließlich die endgültige Fassung im Dezember. Keine Sorge, das "neue UI" ist ein Projekt, welches komplett über Planzone läuft - wie alle unsere Teamprojekte!


6. Welche Probleme haben Sie bei der Durchführung der Entwicklung dieser Benutzeroberfläche?

Eine der größten Schwierigkeiten ist die Vielfältigkeit unserer Nutzer und ihre Verwendung des Produkts. Unsere goldene Regel ist es die Einfachheit in den Vordergrund zu stellen. Aber es ist sehr kompliziert eine Software zu entwickeln, die leicht erscheint. Es muss ein gewisses Maß an Anpassung für fortgeschrittene Anwender gewährleistet werden, ohne Beeinträchtigung der grundlegenden Bedürfnisse der Nutzer.

Es ist auch eine echte technische Herausforderung. Planzone ist eine vollständige Web-Anwendung, in der viele mächtige Interaktionen realisiert werden. Durch die AJAX-Technologie, ist es weit entfernt von den HTML-Web 1.0! Das Problem ist, dass die Nachfrage zugenommen hat. Heutzutage erwarten die Menschen, dass sie einen Reichtum an Desktop-Anwendungen in ihrer Benutzeroberfläche finden.

Um dorthin zu gelangen, benötigen wir viel Geschicklichkeit und Raffinesse, ganz zu schweigen von der Notwendigkeit der Unterstützung einer Vielzahl von Browsern (Internet Explorer 6, 7, 8, Firefox, Safari, Chrome). Zum Glück haben wir ein sehr starkes Entwicklungs--Team. Besonders Patrick, unser berüchtigte Chef-Tester - er lässt nichts durchgehen!



7. Bei Planzone arbeiten Sie mit der SCRUM Methode. Welcher Zusammenhang besteht zwischen dieser Methode und Planzone?

Der Scrum-Methode ist eine AGILE Entwicklungsmethode, die perfekt zu Software-Entwicklung Strukturen, wie dem Planzone Team passt. Das Prinzip besteht darin, die Arbeit in Schritten, sogenannten Sprints zu organisieren. Ein Planzone Sprints dauert 2 Wochen. Zu Beginn eines jeden Sprints, definieren wir, was im Einzelnen realisiert werden soll. Wir haben eine Bewertungsmethode, die sicherstellt, dass die Menge an Arbeit, mit der Verfügbarkeit des Teams in diesem Zeitraum im Einklang steht.

Am Ende des Sprints machen wir eine Retrospektive, um aufzuzeigen was jeder getan hat und anschließend werden die organisatorischen Bereiche identifiziert, die ein Problem darstellen, so dass diese Probleme schnellstmöglich behoben werden können.Während dem Sprint ändern wir nicht die Richtung! Wenn wir eine neue Idee haben, legen wir sie beiseite, bis zum nächste Sprint.
Auf diese Weise begrenzen wir das Risiko vom Informationsverlust durch gute Reaktivität. Mit dieser Methode, können wir regelmäßig (alle 3 Monate) neue Versionen veröffentlichen, mit einer funktionalen Inhalten und einem einheitlichen Niveau von außergewöhnlicher Qualität.

Die SCRUM -Methode ist sehr gemeinschaftlich. Jeden Morgen haben wir ein Treffen von 10 Minuten, in denen jeder sagt, was er gestern getan hat, was er heute tun wird, und gegebenenfalls sagt, wenn er Probleme hat oder Hilfe benötigt. Es ist eine sehr effektive Kommunikation und Motivation des Teams und sie löst Probleme sehr schnell. In Bezug auf die Verwaltung der menschlichen Ressourcen, ist es sehr gut. Schade, dass ich diese Methode nicht vor Planzone kannte!


8. In drei Worten: Was bedeutet Planzone für Sie?

Team, Qualität, Vision


Jean-Luc, ich danke Ihnen für dieses Interview!

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04. September 09

Was steckt hinter den Kulissen der neuen Planzone: Interview mit Stéphane Carrez, Abteilungsleiter für das R & D Team

Stephane 1. Hallo Stéphane! Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Interview Zeit nehmen. Können Sie sich bitte kurz vorstellen? Ausbildung / Position bei Planzone ...

Ich bin ein ISEP Ingenieur und habe mein Studium im Jahr 1990 beendet. Seit über 10 Jahren arbeitete ich in Echtzeit-Umgebungen. Anfangs arbeitete ich als Entwickler, dann als Architekt. Im Jahr 2002 verließ ich Sun Microsystems, um meine Erfahrungen mit Sicherheits- und Web- Anwendungen zu erweitern. Ich trat Augeo Software im Jahr 2007 als Architekt bei und hatte die Möglichkeit, ein neues Produkt zu erstellen: Planzone.


2. Sie sind einer der Gründer von Planzone; ein Software-Projektmanagement und zugleich eine kollaborative Software. In wenigen Worten: Was kann ich mit Planzone machen?

Menschen arbeiten zusammen, weil sie ein gemeinsames Interesse teilen. Der Grundstein der Zusammenarbeit ist oft von einem oder mehreren Projekten vertreten. Diese Menschen brauchen den Austausch, möchten Informationen über ihr Projekt teilen und diese verfolgen können, ohne einen professionellen Projekt-Manager. Das Ziel der Planzone ist es, ein sicherer Raum für Austausch und Zusammenarbeit den Leuten anzubieten.

Eine Planzone repräsentiert Personen, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jede Planzone ist in verschiede Bereiche aufgeteilt und bietet eine sichere Arbeitsfläche für gute Zusammenarbeit. In jedem Bereich sind die Mitarbeiter in der Lage, ihre Projekte zu verwalten und zu teilen. Sie teilen ihre Dateien untereinander, planen ihre Aufgaben und geschriebene Dokumente können mit dem Wiki-Tool online veröffentlicht werden..

3. Sie haben mit der Planzone Entwicklung im Jahr 2007 begonnen. Ich kann mir vorstellen, dass das Produkt sich während dieser Zeit wesentlich verändert hat ... (Veränderung in Bezug auf die "Philosophie des Produkts", Reaktion auf Schwierigkeiten bei der Entwicklung von Online-Software ...)

Das Produkt hat sich weiterentwickelt, aber die Philosophie und die Ziele sind die gleichen geblieben. Die erste Version der Planzone wurde Ende 2007 auf den Markt eingeführt, und es ermöglichte die Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Dokumente und Wiki-Seiten. Im Jahr 2008 fügten wir ein Modul für die Projektplanung und Microsoft Project zur Unterstützung hinzu. Mitte 2008 wurde dann der Service eingeführt.

Das Jahr 2009 ist gekennzeichnet durch die Eröffnung der "Planzone Community" und der Freisetzung von Planzone APIs. Eine neuere Entwicklung war die Umsetzung der "Time Sheets". Dies ist mehr ein Merkmal von Zusammenarbeit. Augeo5, der große Bruder von Planzone, ermöglichte es uns, sich in diese Richtung zu bewegen.
Alle diese Eigenschaften werden regelmäßig überprüft und verbessert, um die Computerschnittstellen zu vereinfachen. Wir bereiten auch eine neue Benutzeroberfläche vor, die übersichtlicher aufgebaut ist und eine effektivere Informationsübermittlung gewährleisten kann. Es ist uns eine große Freude, viele tolle Überraschungen für die Planzoners Ende Oktober veröffentlichen zu können.

Dans les coulisses_lock 4. Gibt es irgendwelche Funktionen, die Sie nie durchführen wollen? Welche?

Als Ingenieur möchte ich gerne viele Funktionen haben, desto komplexer es wird, desto besser. Für die tägliche Nutzer eines Produkt wie Planzone, sollten wir dies jedoch möglichst vermeiden. Ich habe das Glück, dass ich mit einem kreativen Team zusammen arbeite, die immer gute Ideen haben und  Ihre Nutzer verstehen. Wir sind bereit notwendige Funktionalitäten zu entwickeln, welche alle gemeinsam mit dem Team diskutiert werden. Dabei lautet unser Motto  "Vereinfachung". Übrigens ist dies ein weiteres schönes Beispiel, wo wir intern Planzone nutzen.
Im Grunde genommen werden wir in naher Zukunft dem Kredo von Nicolas Boileau folgen: Vingt fois sur le métier remettez votre ouvrage. Grob übersetzt bedeutet dies: Setzen Sie Ihre Arbeit zwanzigmal.wieder auf den Amboss .


5. Ihrer Meinung nach, was sind die Vorteile der Online-Collaboration-Software wie Planzone?

Ein Werkzeug für Online-Zusammenarbeit ermöglicht Menschen an verschiedenen Orten, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, als auch den Austausch von Dokumenten und die Verwaltung von Aufgaben. Die große Stärke der Planzone liegt im Wesentlichen auf den Aspekt der Zusammenarbeit bei Projekten. Der Service ermöglicht einer Führungskraft, einem Berater oder einem Experten seine Projekte mit seinen Mitarbeitern und Kunden zu teilen, indem sie sie entweder in eine Planzone einladen oder die Dokumente über sichere Verbindungen in Planzone verschicken.


6. Planzone für Sie - in drei Worten?

Zusammenarbeit, gemeinsame Benutzung, Sicherheit


Stéphane, ich danke Ihnen für dieses Interview!

Verfasst um 11:36 Uhr | | Kommentare (0) Coments TrackBack (0) Trackback